El 60% de las empresas medianas en Ecuador gestionan su inventario con Excel o con el módulo básico de un sistema de facturación. Esto genera pérdidas silenciosas que pocas veces se miden correctamente.
Error 1: Stock negativo en el sistema. Cuando el sistema permite vender lo que no existe, aparecen compromisos con clientes que no se pueden cumplir. La causa raíz: no hay un único sistema de registro; hay al menos dos (el del vendedor y el del bodeguero).
Error 2: Inventario físico anual en lugar de continuo. Las empresas que solo cuentan su inventario una vez al año descubren las diferencias demasiado tarde. El estándar moderno es inventario cíclico: un porcentaje del catálogo se cuenta cada semana.
Error 3: Sin trazabilidad de entradas. Saber cuánto tienes es solo la mitad del problema. Saber de dónde vino, a qué costo, con qué número de lote y fecha de vencimiento es lo que permite tomar decisiones de compra inteligentes.
Error 4: Alertas reactivas en lugar de predictivas. La mayoría de los sistemas alertan cuando el stock llega a cero o a un mínimo fijo. Un sistema inteligente analiza la velocidad de venta y predice cuándo se agotará, generando la orden de compra automáticamente con suficiente anticipación.
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